ドキュメント

はじめに

Propo Base へようこそ！

Propo Base は、AI を活用して高品質な提案書と見積書を高速に作成する、次世代の提案支援プラットフォームです。仕様書（RFP）を読み込み、提案骨子の構築、提案書と見積書のドラフト作成まで、面倒で時間のかかる提案プロセスを AI が強力にサポートします。

このガイドでは、Propo Base を初めてお使いになる方のために、基本的な使い方と活用のヒントをステップバイステップでご紹介します。

まずはこのガイドに沿って、最初の AI 提案書作成を体験してみましょう！

まずは Propo Base のアカウント登録から始めましょう。Google アカウント経由またはメールアドレスを用いてすぐに利用を開始できます。

アカウント登録

ログインするとダッシュボード画面に遷移します。

画面右上の「＋提案書を作成」ボタンをクリックし、プロジェクトを立ち上げましょう。

提案書作成

次に、AI に提案の前提となる情報をインプットします。

顧客から受け取った仕様書（RFP）や要件定義書、関連資料をアップロードしてください。※現在は PDF のみ対応

レイアウトとテーマカラーを選択し、「＋ AI による分析を開始」ボタンをクリックすると、AI が内容を自動で読み込み、スライドのドラフト作成を開始します。

分析開始

アップロードされた情報をもとに、各ページの具体的な内容（テキストや図表）を AI が考案し、提案書ドラフトが完成します。pptx でダウンロードすることも可能です。

提案書

内容を確認し、「続ける」ボタンをクリックすると見積書が作成されます。

提案書の内容に基づいた「見積書」が自動で作成されます。単価や数量を確認・調整するだけで、精度の高い見積書がスピーディに完成します。※調整は追加機能

見積書

内容を確認し、「続ける」ボタンをクリックすると、プロジェクトが完了します。

※次のステップとなる履行管理は開発中。

基本的な使い方をマスターしたら、仕様書検索機能を活用して、さらに Propo Base を使いこなしましょう。

提案書を作成する案件がまだ手元にない場合でも、Propo Base がサポートします。 Propo Base には、日本全国の公共機関や団体の「公示・入札情報」を検索できる機能が搭載されています。

ダッシュボードの「公示を探す」タブから、キーワード（例：「インバウンド」「SNS 運用」）を入力して検索するだけで、関連する案件を一覧でチェックできます。

公示検索

気になる案件を見つけたら、気になる案件を見つけたら、「詳細を見る」ボタンをクリック。遷移先にて仕様書 PDF を取得して下さい。

Propo Base は、ユーザーの皆様からのフィードバックによって日々進化しています。「こんな機能が欲しい」「ここの AI の精度がイマイチだった」「この分析結果は素晴らしかった」など、お気づきの点があれば、画面右側のチャット画面から「フィードバック」をお寄せください。

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あなたの声が、Propo Base をより強力な提案パートナーへと育てます。